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浙江交通集团:从财务共享出发,书写国企数字化转型高分“答卷”

2023-01-06 11:19 · 互联网     

浙江省交通投资集团有限公司(简称“浙江交通集团”) 成立于2001年,是浙江省级综合交通投融资主平台和建设主力军。多年来依托交通基础设施业务优势,浙江交通集团成功打造了较为完整的综合交通产业链,贯穿投融资、研发、设计、施工、商贸物流、资源开发、运营养护、装备制造8大产业链环节,形成以交通基础设施业务为“主体”,交通关联业务和产业金融为“两翼”的“一体两翼”业务布局。

在2022年《财富》世界500强榜单中,浙江交通集团位列第302位,较2021年首次登榜大幅跃升131位,在外部环境的严峻考验下实现了逆势增长。作为浙江省属国企航母,浙江交通集团表现出强劲的发展韧性,与财务数字化引领的集团管理体系变革密不可分。日前,浙江交通投资集团财务共享中心副总经理孙华明接受采访,分享了在集团整体“数字交投”战略引领下推进财务数字化转型、努力打造国内标杆的实践经验。

聚焦重点任务,化解多层级集团管理难题

孙华明表示,浙江交通集团由省属国资委企业下属的三家企业集团整合而成,多业态、多层级的组织特征,对集团管理提出了巨大的挑战。比如自下而上的数据传递往往存在重复报送、无序报送等问题,不仅大量消耗从业务层到管理层的时间精力、降低工作效率,更影响数据价值的发挥。

2017年,浙江交通集团管理层聚焦集团“三个能力的提升”,提出“数字交投”战略,推动数字化转型。其中,财务数字化被视为战略实施落地、促进集团管理体系变革的枢纽项目。孙华明指出:集团董事长多次强调“财务数字化是建设‘数字交投‘关键的关键、核心的核心,要起到倒逼业务和引领业务的作用。”由此提出了浙江交通集团财务数字化的五大目标,即“提效率、降成本、控风险、促转型、创价值”,希望通过财务共享中心的建设推进财务数字化转型,不仅满足财务、业务条线的需求,更进一步激活数据,为企业管理决策赋能,创造更大的价值。

作为一家多元化、多层级的大型企业集团,浙江交通集团需要的数字化平台必须具备相当的业务宽度,以及先进的产品性能和系统架构,能适应多业态多场景的复杂应用。孙华明表示,金蝶基于近三十年的行业沉淀,能提供符合集团应用要求的*产品,并有专业服务团队保障项目的实施。2020年6月,浙江交通集团携手金蝶,正式启动财务共享服务平台的建设。浙江交通集团将金蝶云·星瀚确定为财务数字化转型的落地系统,并逐步推进数字化系统在旗下企业制造、供应链、人力资源管理等更多领域的应用,通过业财融合的不断深入,推动集团的整体数字化转型。

财务共享建设助力“数字交投”战略落地

目前,浙江交通集团财务共享服务平台(一期)建设项目已经成功上线,正在开展二期项目的建设。集团制定了一套包括流程、制度、系统、数据四个方面的会计标准,并在金蝶的协助下成功搭建了两大平台。“第 一个就是以金蝶云·星瀚系统为主的业财资税一体化的平台,这里面涵盖了包括业务系统在内的集成,以及资金、税务、票据、档案、预算等功能模块;第 二个就是数据中台。我们利用金蝶云·星瀚实现数据贯通、业财融合,大幅提高了工作的效率,同时沉淀了大量的数据,这些数据再通过数据中台以可视化看板的形式输出到管理层,形成了多层级的管理框架体系。” 在这一管理框架体系下,数据从业务到管理层的流转更加高效和精准,对管理决策的支撑作用进一步放大,成为 “数字交投”战略落地的重要抓手。

同时,集团还完成了财务的集中上收,借助自动化规则打通流程节点,大大提升了工作效率,大量人力资源得以从繁杂的机械性事务中解放出来。以财务共享为起点,集团正不断加强财务人员数字化能力的提升以及观念的转变,加速从业务财务向战略财务的转型。

孙华明提到,集团在财务共享建设过程中不断推进智能化应用,目前RPA机器人(机器人流程自动化 )已在7个一级流程、21个应用场景中落地。其中国资快报RPA机器人在整个集团多个板块推广,帮助财务人员大幅减轻工作量,集中体现了财务数字化提质增效的成果。

事实上,财务共享不仅提升了财务人员工作的效率和质量,还打通了业务、行政、采购、资产管理等环节,为全体员工的日常工作带来便利。例如,集团上线的差旅系统简化了员工的报销流程,让员工的报销更加快捷高效。此外,集采系统、资产管理系统的数据陆续与财务系统实现贯通,形成了从业务到财务管理端的数据闭环,更有效地指导业务。

以数字化为牵引,加快迈向世界一流

回顾财务共享项目的建设历程,孙华明说,浙江交通集团与金蝶像一家人般亲密无间,同吃同住、夜以继日,投注了巨大的热情和精力,只为实现共同的目标,将项目打造为国企财务数字化转型的标杆。“从一开始的踌躇前行,到近来项目进展越来越快,我觉得离不开金蝶产品的不断完善,离不开双方团队的同心协力,也离不开双方管理层的大力支持。”

随后,孙华明也从他的视角分享了大型集团企业财务数字化转型的经验。他认为,首先必须明确转型的目标与主线。浙江交通集团的财务数字化转型旨在为企业创造价值,沿着流程和数据两条主线推进建设,通过业财融合的线上化来提高作业的效率,通过管理会计的应用化解管理难题。除此之外,集团管理层对数字化工作的重视也非常重要。浙江交通集团将“数字交投”的建设作为一把手工程来抓,管理层在数字化战略中倾注了巨大热情和精力,对集团下属企业的数字化建设均设置了详细的考核指标,并以每周例会的方式定期听取各家分公司、子公司一把手对数字化转型的工作蓝图规划、思路和成果,形成了上下联动的良好氛围。最后,孙华明还特别提到:“我们在实践过程中发现,数字化是个复杂的工程,很多东西不是一开始就能想清楚的。我们遵循着 ‘知行合一’的思想,一边推进实施,一边引入咨询项目,在实践中不断完善理论,进而为之后的实践提供指导。”

2022年上半年,中央全面深化改革委员会审议通过《关于加快建设世界一流企业的指导意见》,从“产品*、品牌卓著、创新*和治理现代”四个维度提出了全面推进世界一流企业建设的行动纲领。在政策引领下,浙江交通集团发出争当“四个标杆”的动员令,吹响了迈向世界一流企业的进军号。孙华明表示,“十四五”期间,集团财务共享项目有五大核心任务,包括:推进业财融合,作业集中及运营提升;全面预算系统升级;指标体系建设及管理场景落地;推进财务组织转型。为此,集团正加速建设票税一体化、合并报表升级、司库体系升级、成本管理精益化、企业经营画像、债务风险管控等项目,持续推进财务数字化转型。接下来,浙江交通集团将继续以数字化改革为牵引,推动各领域组织重构、流程再造、系统重塑,争当国企改革标杆,加快脚步向世界一流企业迈进。

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