会会平台：打造永不落幕的展会，创造展会持久价值

展会作为展商和观众沟通交流、资源对接的重要平台，受时间和空间的限制，给展商和观众提供的价值如何才能实现最 大化？会会平台的“社群化管理与运营”提供了有力帮助，贯穿于展前、展中、展后，在提高主办方管理效率的同时，持续加强了主办方、展商、观众之间的相互交流与合作，不断提升展会的效果、展览价值及影响力。

展会前（展前）

应用场景1: 展商和观众信息展示不充分；微信群/EDM等群发易被覆盖，展会信息无法快速直达展商和观众；

会会解决方案: 主办方可以实时一键发布展会活动、展商参展动态、新闻宣传到各个展商社群、观众社群，还可以设置展览会报名的起止时间、人数限制、展会地址、审核机制，按需置顶避免信息覆盖；参展人员不仅有自己专属的个人主页、企业风采展示，公司介绍、品牌优势、技术实力、产品介绍等都可以全方位多维度实时展示。也可以一键转发助力展会的宣传，同还可以通过新闻、微播动态的方式，自主展示发布展会的相关信息，比如某品牌即将参展、新技术新产品即将发布等，增加展会的话题和宣传。此外，主办方也可以采用短信营销批量通知，直达用户。

应用场景2: 手动统计报名/收费/接送/同行人员/食宿/纪念品等信息，人工提醒与催促，效率低

会会解决方案: 1.主办方可以自定义设置展会报名的详细信息，包括是否收费、是否需要提供参展人员的有关信息、是否需要接机、是否需要安排食宿、是否需要展前提醒、是否需要短信自动通知到人等。2.受邀对象接到通知后，将一次性在线完成报名、提交有关信息、付费等，支持一次同时添加多个报名人员信息。3.主办方可以随时查看自动生成的报名名单，实时统计的数据一目了然、精准无误，在报名截止后，还可以快速导出一份完整的报名名单。4.如果提前设置了展会自动提醒，比如展前3天，系统会自动提醒参展者提前安排好行程。这样，主办方邀约准备工作简洁轻松，受邀对象也感觉流畅满意。

展会现场（展中）

应用场景1：现场签到效率低；发放纸质展会资料及礼品，耗时耗力

会会解决方案:展会报名时系统会自动生成一个二维码，扫描该二维码即可验证入场身份，完成签到核销，与此同时，可以一并发放展会资料及礼品，提高签到效率。另外，展会需要的资料也可以预先上传到展会组织里自带的“云空间”共享文件里，大家可随时查看，发现错误还可随时更新，也省去了印制的费用和分发的时间。

应用场景2：多群管理繁琐；现场图文播报，参展人员的互动率及传播率有限；临时突发异常，通知效率低会会解决方案:在会会，每场展会的人数都是没有上限的，主办方可以用一个社群高效管理所有展商和观众。当然，如果现场有不同论坛会议、活动，也可以按需分设多个小组织进行精细化单独运营管理，与大组织有分有合，形成更紧密的互动与联系。此外，主办方和参展者都可以在会会云空间实时上传展会的现场图片，也可以实时发布相关的新闻、动态，与大家一起分享，并且可以一键分享到其他社交平台，加速展览的全方位、多角度内容传播；如果展会现场临时有活动时间延误或提前、就餐地点等异常变动，还可以通过批量短信发送、社群公告通知的方式，快速通知参展人员。

应用场景3：展会现场人脉拓展及交流机会有限

参展人员往往希望认识尽可能多的朋友、拓展人脉、寻找机会，所以展会现场需要逐一与其他人加微信、修改微信名以便记住对方、发名片或自己的介绍，这样的一套动作，如果仅以1000人的展会计算、假设每人之间都要认识，就会产生将近50万个动作，非常耗时费力，对每个人都是负担，而且也会使有些不愿与人添加微信的人感到尴尬。

会会解决方案: 参展人员通过扫描展会的二维码或组织者的邀请加入组织后，系统会自动生成一个实名的通讯录，大家可以马上了解彼此的基本信息，不用逐一添加好友、修改昵称、发送名片等，就可以直接在线打招呼聊天，如果没时间或不想现场交流，也不用担心今后没法联系上，因为这个通讯录会一直存在。

展会结束后（展后）

应用场景1：参展人员信息留于名片和微信群，不利于数据库积累和持续营销

会会解决方案:展会结束后，会会平台可以将每场展会的所有参展人员一站式沉淀到本场展览的专属人脉池内，通过会会积木式组织架构，快速对用户进行精细化多维度分层，开展集中管理、运营与营销。对于展览频率高、覆盖行业众多的主办方，尤为适用。每场展览都可以建一个专门的社群进行运营，展会中的各个论坛、会议也都可以创建不同的社群进行管理。各个社群之间也可以有分有合，按需相互关联与互动，实现资源共享和合作共赢。

应用场景2：展会资料/视频/图片网盘存储，查看与分享不方便；会后报道宣传转发率有限

会会解决方案:展商、观众都可以在组织的云空间内随时上传和下载各类资料、视频、照片等，大家实时共享，无需各自保存；与此同时，他们也能一站发布展会的新闻、会后报道、会后报告等。通过会会平台的积分互动模式，主办方还可以鼓励参展人员一键转发传播，比如朋友圈转发点赞超100即可兑换小礼品一份，以此扩大展会的影响力。

应用场景3：微信群活跃度低，持续交流价值有限

会会解决方案:通过会会平台多中心化运营模式，可以持续加强主办方、展商、观众三者之间的交流与合作，不断扩大展会的影响力。参展人员可以在组织内持续发布自己的动态（如企业新闻、个人微播、项目信息、需求动态），也可随时了解他人的动态，随时开启互动、找人问事、对接合作等；关注好友后，好友一旦有动态更新就会提醒自己，增加了解和互动的机会；直接在线进行各种邀约（约吃饭喝酒、约娱乐旅游、约运动健身等）；还可以通过查找“附近的亲”与邻近的朋友互动交流，如喝咖啡、去拜访等。多种方式不断扩大自己的人脉圈，促进更多合作机会。

关于会会平台——社团社群好帮手

“会会”平台是专门服务各类各级社团（如校友会、协会、商会、学会、联合会、）和社群（如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等）等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动，以及会员与会员之间交流合作的平台。

会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点，帮助提高组织的工作效率，满足会员的多样化需求，促进会员之间的互动交流，实现了资源共享，增进相互合作，真正发挥社会组织的作用和意义，实现组织创办的宗旨。