收到数电票，是否需要进行发票入账？如何操作？

最近不少数电票试点纳税人收到发票，但是却不知道应该以何种格式的文档进行发票入账。近日，税局公布了最新的指引⬇️：

根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》

接收方仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行发票入账归档，可不再另以纸质形式保存；

接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为发票入账归档依据的，应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

相比于传统税控发票，数电票在开具后，发票的数据文件将自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，使得发票交付、发票入账更加便利。

对于一般企业来说数电发票入账主要有以下几个步骤：

1.获取与存储电子发票和凭证：企业可通过邮箱或税务局网站下载含有数字签名的数电票XML数据文件。

2.票据管理：下载的数电票应存入发票池中。对于没有自动报账系统（如报销系统或发票池）的企事业单位，建议员工手动下载并在本地进行存储。

3.发票查验：在报销、发票入账前，企业应按照税务要求对收到的带数字签名的XML格式数电票进行验真，确保其真实性。仅经过成功验真的发票方可用于报销、发票入账，并记录相关信息。

4.解析XML文件：企业可以自行或使用财政部提供的免费电子凭证工具包来解析收到的XML文件，并将其存入发票池。

5.增值税专票处理：

5.1.发票抵扣：业务入账后，根据税务总局要求对数电票进行抵扣处理，抵扣确认后的信息保存在发票池中。

5.2.进项转出：抵扣后，根据发票用途变化进行进项转出处理，并记录信息。

6.资金支付：付款业务可由资金系统处理，并根据《数电票标准》要求，回写电子凭证支付状态。

7.会计记账：核算系统依据报销业务信息和数电票的电子凭证信息进行记账，并回写电子凭证状态。

8.归档准备：企业可设置归档前的文件生成时机，自行或使用财政部工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件，并打包形成电子会计凭证文件。

9.会计资料归档：单位应遵循财政部和国家档案局的管理办法，将电子会计凭证文件归档，以便于财政部相关部门的监管和查验。

如今税局已经规定，要以XML等文件格式的发票进行发票入账，那不少财务可能有疑问了，收到发票一定要入账嘛？发票入账有什么作用？

目前税局暂时没有强制要求企业收到发票后在电子税务局进行发票入账，但是已经入账的发票，销售方不可以随意红冲，需要双方确认，这对防止被恶意红冲有很大的帮助。

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