随着人工智能在工作场所承担起越来越多常规和手动任务,那些能够使成功企业脱颖而出的特质正变得越来越“人性化”。这些特质包括同理心、自我意识和情商。
我们通常将情商视为一种个人技能,但实际上,它在团队层面同样至关重要。Vanessa Urch Druskat(《高情商团队:打造超越他人的协作群体》一书的作者)将团队情商(Team EI)描述为“一套习惯性常规或规范,它们共同满足了人们加入团队时所激活的核心社交需求。这些需求包括:感受到被真正接纳、了解和重视;参与有助于建立对团队优先事项和经历的共同理解的讨论;以及在团队中拥有真正的参与感和影响力”。
在我自己的公司里,员工以跨职能团队的形式工作。我亲眼见证了团队动态——即人们如何协作与融合——如何决定一个项目的成败。正因如此,我非常关注如何打造高情商团队,在这样的团队中,每个人都能感受到被重视和倾听。对于当今的*来说,幸运的是,人工智能工具提供了新颖的方法来帮助企业实现这一目标,即培养团队合作中更人性化的那一面。以下是对我行之有效的几种策略。
基于情商的AI招聘
打造高情商团队,首先要从招聘开始。我经常听到一些领导采取“横冲直撞”的方式推进招聘流程,一路猛进,之后再收拾残局。我认为这是一种短视的策略。深思熟虑的招聘决策始终值得前期投入。
人工智能工具使我们能够在不牺牲效率的前提下,投入必要的时间和资源进行招聘。研究表明,AI Agent可以将招聘周期缩短20%至30%,同时不会忽视关键的软技能。
例如,对话型AI Agent可以与候选人展开双向对话,收集姓名、电子邮件、电话号码和可用时间等详细信息。这不仅简化了招聘人员的流程,还为候选人提供了比单纯填写在线表格更有趣的体验。评估型AI Agent可以管理认知、技术和行为测试。其中一些甚至通过提供真实场景让候选人应对,使过程变得游戏化。然后,它们可以分析候选人的回答,评估其情绪、语气和沟通技巧。像HireVue这样的面试型AI Agent则更进一步,进行实际面试,并利用语音识别和情感分析来评估回答。
这些AI工具综合起来,帮助企业超越硬技能和简历上的条目,去评估诸如同理心、适应能力和协作潜力等品质。长期回报显而易见:具备高情商的员工能减少冲突,增强团队凝聚力。
监测员工士气
员工调查是衡量人们对职场体验感受的重要方式。但它们本身存在局限性,因为它们依赖于自我报告。有些员工可能不愿分享负面反馈,甚至可能没有意识到自身参与度的下降。这时,AI工具就能帮助填补空白。
以Slack中的情绪分析为例。它评估消息中的情感基调,让公司能更细致地了解员工的士气、参与度和满意度。比如,如果某位同事总是否定他人的想法,导致其他人逐渐减少贡献,情绪分析可以捕捉到这种模式,从而让*介入,或许鼓励一种更“yes, and……”(积极回应并拓展)的态度。它还能帮助发现紧张或倦怠的迹象,防止这些问题演变成更大的危机。
再举一个例子,一些由AI驱动的会议摘要工具不仅仅是做会议记录,还能提供关于对话语调和情绪的洞察。它们可以显示会议的整体情绪是积极的、消极的还是中性的,并追踪整个对话过程中情绪的变化。这些工具还可以分解每位参与者的发言时间、情绪和关键点,帮助*了解每个人的贡献和感受。当然,这些工具并非万无一失,它们和人类一样,也有可能误读语气,比如没识别出讽刺。但只要记住它们的局限性,就能带来很大帮助。
隐私和信任也至关重要。员工必须知道这些工具在被使用,且目的是支持而非监控。有了这些洞察,*可以及早解决沟通问题,防止小士气低落演变成大问题。
自动化繁琐事务,提升人际连接
当我创立公司时,人工智能还像是科幻电影里的东西。作为一名个体创业者,我必须亲自扮演每一个角色。学习曲线很陡峭,但随着公司的发展,我终于能够雇佣更多人手来帮助我。这确实减轻了负担,但在自动化普及之前的早期阶段,情况非常混乱。我几乎没有时间关注公司中不那么显眼但却至关重要的方面,比如文化和团队士气。
当我开始自动化那些繁琐、手动化的任务时,我有了更多时间与同事联系,关心他们的状态。自动化逐渐成为公司的默认做法,我也鼓励团队成员这样做——想办法将无聊、无意义的任务交给工具和技术,从而留出更多时间专注于工作中人性化的部分。
有些人认为将人工智能融入工作团队完全是为了削减成本和裁员。但在我的经验中,这与事实相去甚远。我们越是自动化那些繁琐的工作,就越有时间去做机器无法完成的任务——比如建立融洽关系、评估彼此的福祉,或者每天多花半小时一起吃顿非正式的团队午餐。人工智能可以承担重复性任务,如安排日程、记录会议纪要和生成初稿。而花在必要但令人疲惫的职责上的时间减少后,就有更多时间用于建立关系的活动,比如一对一交流和团队建设仪式。
现在是时候让*将人工智能视为培养更多同理心、信任和团队协作的伙伴了。由人工智能支持的高情商团队,就是未来工作的方向。
作者:Aytekin Tank,Jotform创始人兼首席执行官
原文链接:https://www.forbes.com/sites/aytekintank/2025/08/28/how-to-build-an-emotionally-intelligent-team-with-ai/?ss=ai
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