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花1万元token手搓工作台,首先淘汰的是高薪主管

印刷包装商家徐祖伟手搓AI工作台,用于外贸业务员评价与培养,提效后,公司应届生入职一个半月做出1.5万美元业绩,外贸业绩实现两三倍增长。
·微信公众号:派代网 江上酒 江上酒

投资人解读

· 企业自研AI外贸业务评价工作台,搭建16维量化标准迭代算法,新人培养效率提升,应届生入职1.5月获1.5万美元订单,内销GMV增30%、外贸增2-3倍,单月落地成本低于第三方CRM年支出。
· 员工抵触AI降本预期易引发内部矛盾AI仅能处理标准化场景,复杂业务判断存偏差行业AI应用碎片化,商家易陷入AI虚假繁荣。
总结:该企业将AI落地于业务环节实现增效,为同类场景提供参考,但需关注内部矛盾及AI应用边界风险,建议聚焦业务沉淀适配AI工具。

应届生仅入职一个半月,就做出了1.5万美元的业绩。不用领导带,不用前辈教,靠的竟然是一套AI系统。

资深AI使用商家徐祖伟告诉派代,他的公司现在直接绕过了电商主管这个岗:“这种岗位普遍很贵,而且能不能解决我的问题,都需要花很大的金钱成本和时间成本去试。”

因此,在AI浪潮袭来以后,他尝试用AI搓了一个工作台,用于捕捉业务员日常的聊天记录,并基于脚本进行分析、打分。

在拿到这些评分结果以后,HRBP会人工进行整理,并对针对业务表现差的业务员进行约谈、确定原因,再进行定向培养。

徐祖伟表示,在这套逻辑下,他们人才培养筛选和培养的效率很高,上一批应届生一共招了7个人,最终只留下了2个人,而决定这批人去留,他很大程度上参考了AI的建议。

虽然这个故事听起来很残酷,用AI去淘汰员工,实则徐祖伟其实很清醒:“人是会带主观偏好的,AI会更冷静,只要把标准、界限、尺子做好,AI完全可以替代人去作评价工作。”

用AI去评价新人、培养新人,这个逻辑到底靠谱么?这种工作台搓起来到底难不难?成本高不高?在与徐祖伟的对话中,派代找到了一些答案。

不是不想用新人

而是培养成本太高

培养新人最累的,往往不是解疑答惑的过程,而是找不到问题出在哪。

徐祖伟的生意主要是印刷包装,内销和外贸的生意都有在做,其中外贸业务主要通过阿里国际站展开,而AI工作台主要围绕的也是外贸生意。

目前徐祖伟的公司每天大约能进100条客资,由于数量比较多,且成交周期较长,因此需要培养大量业务员。

可对于一些迟迟不开单的新人,他有些时候会很无力:到底是对业务的理解有问题?还是沟通细节上出了问题?

让实习生自己去复盘评价,沟通效率往往会很低,而如果要亲自去教,就得先把这100多份聊天记录看完,太耗费时间。

徐祖伟跟派代算了笔帐:“1个人沟通16分钟,7个人就要近俩小时,我平常根本没那么多时间,投入回报比太低了,市面上去招个主管,最起码也得12k起,贵的能到20k,一年十几二十万花出去,这笔钱能不能匹配产值?其实很难量化。”

正是基于这种困境,在接触了AI以后,他便下定了决心——结合公司的情况,手搓一个评价工作质量的巡盘工作台。

在平台上,他选择了扣子,模型使用的是目前国内最聪明的Kimi3。在想法生成以后,基本上没有什么编程经验的他,开始了他的手搓工作台之路。

最开始,他导出了1万多名客户真实的聊天记录,让AI去蒸馏,把关键词进行了分类提取,并设置了16个评价维度,搓出了第 一版工作台。

这个工作台的逻辑也很简单:系统每日自动巡盘提取业务员的聊天记录,把数据提交给AI,AI会根据预设的16个评价维度,结合关键词库去匹配聊天记录,根据关键词的匹配度,给业务台打出一个综合评分。

徐祖伟介绍,在本地部署以后,脚本可以每日固定巡盘,在提取了提取业务员的聊天记录后,根据预设的标准匹配、打分,找到业务员的问题所在。“短一些的只需要40多秒,长一些的也就几分钟,而且不需要盯着,基本上一个多小时左右就能整理完毕。”

但投入使用后不久,他就发现了一个问题:仅仅靠关键词匹配,并不能反应员工的工作质量。

有些关键词没匹配,也能出单;有些关键词匹配度高,可是依旧谈不下来。

在发现问题后,徐祖伟换了个思路——他挑出来了一批优秀典型作为底层数据,让AI分析这些成功案例去总结经验共性,避免了杂乱数据的干扰,输出的评分就能更加精准。

“这就是一个不断找确定性的过程。”徐祖伟说。

在这版投入使用以后,效果明显好了不少,此后徐祖伟又根据实际评价中出现的问题,陆续更新了几版,截止目前为止,基本可以完 美部署在本地,契合他们的业务。

从开始尝试到投入使用再到迭代完成,徐祖伟用了仅不到一个月,不过token烧的确实不少:“差不多花了得有1万多块的积分,但我觉得很值,因为这跟我们公司的业务紧密贴合,之前用3方的CRM一年都得十几万,这么算算其实并不贵。”

在聊到花销的细节时,徐祖伟表示打磨“尺子”是最花费精力的地方。“标准的建立要结合业务实际,要反复打磨,每一个尺子的打磨,差不多都要花700-800元。”

不过据派代了解,很多时候公司AI工具的应用,卡点并非单纯在技术层面,而是在人的层面,之前派代采访过很多商家,他们都表示:对于AI工具,很多员工都会抵触。

一方面,很多员工怕AI取代他们,所以拒绝交出数据让公司蒸馏;另一方面,很多员工会认为AI并不客观,害怕AI介入以后反而影响工作效率。

对于这个问题,徐祖伟自然也有考虑,不过他给出的答案也很简单:我们用AI,是为了提效,而不是为了裁人。

AI只是为了纠错

不能替代培训

徐祖伟告诉派代,他并不认为AI给出的结果可以100%反应员工的真实工作水平。“AI只是一个参考,人的介入也很重要。”

在徐祖伟看来,AI可以定义一个员工最基础的能力,例如回复速度、平均沟通回合数,报价信息完整度等,这些流程都比较机械化、重复化,所以AI能够比较轻松的去量化。

但对于一些更复杂的问题,比如具体场景的应用、个性化的需求等,就比较考验业务员对业务的熟悉程度,这些交给AI去判断,就会有些吃力。

针对这些具体的卡点,徐祖伟用两个手段去做了保障:

根据具体场景,对应搭建Q&A库,尽可能覆盖全流程问题场景,在关键词的基础上,核对聊天记录与问题库的匹配度;

设置HRBP岗,由人工拿着系统生成的结果去约谈,在沟通中纠正AI带来的偏差。

在这样的处理下,这套模式的优势就很明显了——用AI给业务员做个初步诊断,找到业务员的短板,然后让HRBP去纠正,再由HRBP向老板汇报,沟通效率明显高了不少。

当然,找到问题只是一个开始,培训才是真正的目的。

为了更好的做业务培训,徐祖伟用AI整理出了60-70份培训资料,里面几乎包含了对客的所有话术,涵盖了所有场景,即使业务员遇到了认知盲区的问题,也能通过对应的文档快速匹配。

据徐祖伟介绍,在这套培训体系下,有的新人上手很快,比如有个应届生入职仅一个半月,就做出了1.5万美元的订单。

对于AI趋势,徐祖伟也很是感慨,他提到了在阿里培训时听到的一句话:“所有的生意都值得用AI重做一遍。”

除了这套AI人才培养体系外,他还用AI进行了许多其他的尝试。

例如在今年5月份时,他通过与ChatGPT的脑暴,探讨出一个新的类目可能,通过与AI的多轮对话,他不断丰富项目细节,比如关键词、头图细节等,产品一上线,就爆卖1000多单。

徐祖伟认为,AI一定是趋势,但他始终坚信,人才是建立尺子的核心,有人在AI时代中捕捉到了新的机会,但也有很多老板迷失在了AI提供的“虚假繁荣”里。

他坦言道:“很多老板前些年赚钱太容易了,这两年行情变差以后,他们变得焦虑,AI出来像是救命稻草一样,可AI给到的方案有多少能落地到公司层面?其实很多人并没想明白。”

只盯降本不盯增效

生意肯定做不长

AI时代里,大家都在提降本增效,可有一部分老板只盯着降本,天天想着怎么裁人,但并没想明白该怎么“增效”。

但徐祖伟的看法不同:“我觉得降本没问题,毕竟大家出发点不一样,但我用AI的目的不是降本,而是增效。”

据徐祖伟介绍,他的公司用AI很久,虽然成本没明显改善,但业绩面确实增长了不少。“自打用了AI以后,内销GMV增长了30%左右,外贸直接翻了两三倍。”

所以徐祖伟认为,现在打着AI旗号的商家有很多,但如何把商业价值逻辑,才是用AI的初衷。“之前有人把稻盛和夫蒸馏成一个模型,教他们去管生意,几千人的公司跟十个人的公司能一样么?完全没有参考价值,纯粹是割韭菜。”

在他看来,一个公司想用AI,其实只有0和1。不跟业务结合永远是“0”,AI只是聊天工具,提供的只有情绪价值而没有商业价值;只有把AI落地了,提效了,看见增长了,那才是做到了“1”。

从感性层面上来讲,他很能理解一些商家的焦虑感:“现在电商越来越难做,大家就越来越焦虑,越焦虑就越没办法沉下气来思考,AI像是个知心达人一样,给你规划了很大的蓝图,让你看到了很多认知以外的事情,但你能落地的有多少?其实非常有限。”

徐祖伟认为,现在全网范围内能搜索到的运营资料非常少,而且是极其碎片化的,单靠这些信息配合一个通用大模型,能作用到公司的赋能非常小。

所以在他看来,人永远是那把重要的“尺子”,唯有让专业的人定义了专业的“尺子”,找到AI的应用边界,才能让AI越用越聪明。

把徐祖伟的实践放在一起看,至少能得出三点结论。

1)AI落地之前,老板要先把AI教会

就拿徐祖伟的公司举例,一名业务员不出单,问题到底出在哪?答案不会由大模型自动生成,只有定义了口径、判断标准以后,AI才知道该检查什么。

业务越模糊,系统给出的结论越容易失真;经营经验越清晰,AI越容易成为稳定的执行工具。

因此,商家引入AI的第 一步,不是挑选最强的模型,而是整理自己的业务:哪些工作反复发生,哪些动作可以衡量,哪些结果能够反向检验判断。

2)AI的价值是提效,其次才是降本

在徐祖伟的团队里,AI系统并不是“一键托管”的角色,它只负责巡盘、记录和提示问题。HRBP负责约谈,老板负责制定规则,面对客户的依旧是业务员。

徐祖伟做的事情,只是把之前集中在主管身上的工作拆开,并把一部分重复、机械化的工作交给AI,但譬如沟通、培养、决策这些关键环节,仍由人去承担。

这也解释了为什么他的AI投入没有立即降低成本:AI带来的第 一笔收益,是把员工的问题更早暴露出来,缩短发现问题、辅导纠正和检验结果的周期。

3)AI电商的竞争,最终比的是谁更懂业务

通用模型能写文案、做图片、给建议,这些能力会越来越普及,真正能拉开商家差距的,是能否把自己的客户记录、商品数据、操作流程和经营判断接入工具,让AI参与具体工作。

能把工具做出来,不等于能创造商业价值;能让AI真正进入组织、改善经营,才算完成了从“会用AI”到“用好AI”的跨越。

因此,未来率先在AI中受益的商家,未必是模型用得最多的那一批,而是最早把自己的生意讲清楚、把经验沉淀下来,并愿意用结果不断修正系统的那一批。

毕竟AI只是一个工具,它不会凭空造出一套成熟的管理体系,它只会加快企业已有经验的传递和执行。

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