红利与分化：主办方如何做好融合会展数智化转型？

近期,由31会议主办的“红利(Dividend)与分化(Divided)”——主办方融合会展数智化转型建设与实践研讨会,在杭州国际博览中心落下帷幕。31会议CEO万涛做开幕致辞,副总裁洪布坤围绕着“新担当、新动能、新使命”分享了31会议在产品、市场、项目案例等方面的最新动态,并发布了《线上线下融合会展白皮书》,为主办方创新服务模式赋能。

31会议副总裁程治刚从“分化的会展探索之路、融合会展的红利机遇、融合会展数智转型发展”等三个方面深度剖析了目前会展行业所存在的机遇和挑战,分享了品牌会展活动的创新尝试以及世界VR产业大会九大创新场景实践,并提供了融合会展数智转型发展的有效路径。

分化的会展探索之路

2020年,会展行业的分化趋势受疫情影响而加速,一部分会展项目延期或取消,会展企业固守原有的业务模式和管理模式,发展受限,但新形势下,总有先行者在探索新的模式和新的形态,新兴技术在会展行业的深度应用,正在助推新品类新物种的蓬勃生长,线上线下融合会展模式逐步成熟,会展行业进入到快速进化的阶段。

当前形势下,在会展产业的“达尔文时刻”,对于会展企业来说,一方面面临疫情常态化的经营压力,不进则退。另一方面例如线上举办了两届的广交会、中国国际服务贸易交易会、2020世界VR产业大会等品牌会展活动的创新尝试,充分发挥了大型会展项目,在新形势下,加强沟通合作,促进外贸稳定增长,推动构建国内国际双循环相互促进新发展格局的使命和担当。分化已经产生,红利也已突显,未来,如何选?

融合会展的红利机遇

回看2020,品牌会展活动的创新尝试,大体经历了4个阶段,分别是纯线上模式、大线上小线下模式、大线下小线上模式以及线上线下深度融合等模式。其中,2020世界VR产业大会是融合会展线上线下相结合的典型范例。大会运用了虚拟现实、AR*、VR直播、全息投影等新兴技术,打造了虚拟主持人、峰会AR*、峰会论坛直播(VR直播)、峰会云会场、嘉宾会议连线、全息投影演讲等九项创意体验场景,充分展示了VR等新兴技术在跨时空展示、云上参会及沉浸式体验等方面所带来的创新。

大会的创新尝试,是VR等新兴技术在文旅领域中的具体应用和有机融合,进一步助推大会的成果转化。世界VR看中国、中国VR看江西,在特殊时期,大会采用线上线下举办方式,也进一步向全世界展示了中国虚拟现实产业发展水平,让全世界的目光再次聚焦大会,聚焦江西。

世界VR产业大会的融合模式,呈现了虚拟与现实的融合、会展项目与产业发展之间的融合,借此红利,更多地方政府品牌会展活动和专业会展项目也在进一步创新融合会展模式,搭建跨时空、全连接、双轮驱动的合作交流交易平台,树立品牌形象,增加合作机会,推动产业融合,促进行业转型升级。

融合会展数智转型发展

融合会展如何落地执行?数智转型之路怎么走?31会议副总裁程治刚表示融合会展构建需要首先明确组织机构的数字战略,然后需要创新组织能力、业务结构和技术能力。通过自建、购买和联盟等方式,实现组织变革,获得数字化的领导力、组织结构、人才团队及组织文化,以提高组织对外届变化的响应能力和数字化应用能力。通过创新产品和服务交付形式,实现业务结构调整,并通过新兴技术创新应用,改变会展服务形态,实现融合会展的数智化转型。

据悉,在融合会展数智化转型过程中,31会议作为数字会展新基建的重要推动者,不仅能够提供智慧会展系统建设,还可提供咨询服务、运营管理及安全保障,一站式融合会展解决方式,助力主办方搭建跨越时空展示、全天候连接、线上线下双轮驱动的会展运营平台。

“没有哪一次巨大的历史灾难,不是以历史的进步为补偿的。”因疫情而加速的线上线下融合发展模式,是历史机遇也是应有之义。在这百年交汇,谋篇布局的时刻,线上线下的融合是虚拟与现实的融合、数字空间与物理空间的融合、会展生态与产业生态的融合等,未来,更丰富的融合场景,融合所带来的更多红利,需要我们一起去开拓、实践和创新。