门店租赁费用管理有 “黑洞”？合思「门店租金解决方案」迅速破解难题

门店的租赁费用，是长期困扰连锁品牌财务的费用管理难题。对于直营品牌而言，全国范围内开设的门店租金、水电费、管理费等都需通过总部管理和支付，其他则需依赖于线下供应链的企业，在各地设置商品中间仓，仓储租金的管理和支付也需由总部负责。

门店租赁费用核算复杂，涉及固定租金、变动费用、提成租金等，有时还会有销售业绩代收、租金做账扣处理等情况；支付后，财务还需按规则进行摊销。门店越多，总部财务的管理越复杂、越困难。

•  成百上千个门店，就对应成百上千份租赁合同，每份合同的支付进度与开票情况都需要耗费人力与各个店长、区域助理沟通，沟通成本高且容易出错；

•  一个门店与租赁方结算的费用经常一个发票包含多个明细，税率不同，税额抵扣要求也不同，每笔费用付款的发票都需要一一复核，财务合规审查的成本较高；

•  门店租金需要按月摊销，大量门店合同的履约要求有不同，依靠人工处理摊销进度，耗费精力且价值感不高；

•  门店租金断约处理需要追溯历史记录，缺少系统管理依赖纸质档案查找困难；

•  门店租金、水电、管理费核算复杂、流程繁琐，在管理分析上需要能够按月统计到各个门店的经营成本，数据分析的准确性和时效性不高，难以帮助运营及时监督、优化策略。

基于此，合思为连锁门店提供「门店租金解决方案」，依照合同内容自动拆分摊销计划，根据摊销日期自动创建单据并提交，极大提高财务付款效率，实现总部与门店高效协同。

亮点一：自动拆分支付计划

新增租赁合同后，依照合同内容自动拆分支付计划。

亮点二：自动创建付款单

在支付计划到达付款前N天自动创建单据，并提醒门店负责人补充填写租金金额等。单据内可查看摊销情况，一目了然。

亮点三：发票复核

店长收到发票后，提交单据，自动关联合同与支付计划，提交财务审核。

亮点四：系统自动定时核销

•  每月1日，将上一个月需要核销的待摊明细，变更摊销状态，并生成凭证；

•  合同、支付计划内，均可以查看当前摊销情况。

应用该方案后，多地门店的租金付款、开票协同流程得到大幅简化，且进度随时可查、可追溯；租金挂账处理流程贯通门店终端与总部财务，每月数据清晰可查；租金自动摊销，异常情况在线即时处理。系统化后连锁品牌不仅提高了效率，同时真正实现了总部与门店的业财融合。

此外，合思为连锁零售业客户提供其他场景的解决方案，如全域营销ROI提升解决方案、门店督导巡店解决方案等，详细内容请前往合思公众号下载《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》查看。