在校生如何与校友高效链接?办法来了!

金秋开学季,翩跹的秋风吹拂着校园,岁月的轮回注入新的活力,学子们带着憧憬和期待踏入校门。

入学就注定会成为校友中的一员,对于在校生来说,保持与校友的联系对个人和职业发展都具有重要意义,不仅可以建立起广泛的校友网络,还能从中获得支持、资源和机会。同时,与校友们共同分享成长和成功的过程,也会给在校生带来无尽的启发和动力。在校生与校友建立校际联系的重要性主要包括以下五个方面:

1. 职业发展机会:校友可以为在校生提供宝贵的职业发展机会,包括实习、工作、导师指导等。校友们可以分享他们的经验、行业内部消息和职业机会,为在校生提供职业指导和就业资源。

2. 学术资源与指导:校友通常在各个领域都有丰富的学术知识和经验,他们可以提供宝贵的学术资源和指导,帮助在校生解决学术问题、开展研究项目,甚至提供合作机会。

3. 寻求建议和指导:在校生可以与校友联系,寻求他们的建议和指导。校友们可能已经经历了在校生即将面临的相似挑战,并能提供实际建议和经验分享,帮助在校生做出更明智的决策。

4. 社会资源和人脉:校友通常在各种行业和职业中都有广泛的社会资源和人脉关系。通过与校友紧密联系,可以扩大在校生的人脉圈,并获得更多的社会资源和合作机会。

5. 共同打造校园系统:与校友紧密联系有助于稳固校友群体的凝聚力。校友们可以积极参与校庆活动、校友会组织等,为校园注入活力和纪念意义,相关的传统和价值观也能够代代传承。

如果新生从大一开始就能享受到校友带来的便利,待这些学生毕业后再将这份感恩回馈于更多学弟学妹,如此良性循环下去,可以促进校友更好的沟通交流、凝聚共识、协同合作。总之,与校友紧密联系可以让在校生提前了解社会,为他们提供职业发展机会、学术资源与指导、建议和指导、社会资源和人脉,并且利于巩固校友群体的凝聚力。这种联系不仅对在校生个人的成长和发展有益,也有助于校友网络的建立和校园文化的传承。

那么,在校生如何与校友建立联系?

据研究发现,众多高校的校友会服务对象是毕业的校友,而缺少了和在校生的沟通交流,校友是母校最珍贵的资源,校友会是为母校服务、为校友服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体。学校应从战略发展的高度重视在校生与校友的互动链接,充分利用现代信息技术的优势功能,通过构建在校生与校友的信息交流平台,既能实现校友间的交流合作,又能为校友和在校生在就业、学业、职业发展及情感交流等众多方面搭建桥梁。

然而,学校在平台研发上投入大量资金,并不一定能够带来最 佳的效果。相比之下,选择一款适合的数字服务工具则可以在资金上更加节省。“会会”作为中国*的社团社群工作管理和会员合作交流平台,组织者无需开发,开个账号即可使用,且平台无人数限制。平台不仅能够实现校友间的交流合作,更重要的是,“会会”特有的“观察员机制”能够很好地实现在校生与校友的高效互动和链接。

接下来以某高校在会会平台创建的校友会为例,分别从组织架构和运营方式两个方面详细讲解如何借助会会的“观察员机制”实现在校生与校友的高效链接。

首先,从组织架构来看:在会会平台创建“XX校友会”,组织架构由在校生、校友会内成员、校友企业、各地方校友分会、各兴趣分会等组成,形成一个总组织,各地方分会、各兴趣分会等分别有独立的组织,形成总分关系,有合有分。(如下图:XX校友会组织架构)

其次,从运营方式来看:在校生作为“观察员”加入XX校友会,可以及时查看校友会发布的内容如XX动态、校友活动、合作项目、科创研究、公益需求、调研需求等;顺利毕业的同学将自动成为XX校友会的成员,通过平台可以及时联系到秘书处沟通。

简单三步即可成为校友会观察员,操作步骤如下:

第 一步:下载“会会”APP,完成一键登录;

第 二步: 进入首页,点击“加入组织”,找到对应学校的校友会

第 三步:点击“申请观察员”并填写申请原因,点击“确认”,等待管理员审核

审核结果将会通过短信发送至申请者的手机,申请者也可以至“我的-观察组织”中查看审核状态。(如下图:平台短信通知)

在校生作为观察员有哪些权益?如何与校友高效链接?

1、实时掌握校友动态:观察员可随时查看组织相关信息,如新闻、活动、招聘、捐助、会员风采、项目合作、微播等;

2、通过活动链接校友:观察员可参加非会员活动,如校友会组织的各类活动、校友组织的各类活动等;

3、轻松获取人脉资源:观察员可通过“天灵灵”搜索标签找到感兴趣的人脉资源并与之取得联系;

4、通过组织通讯录链接:观察员可通过“组织通讯录”联系组织内的校友;

5、扩大朋友圈:观察员可通过“附近的亲”,与附近感兴趣的人取得联系;

6、享受平台服务:观察员可使用平台内的企业服务功能,如:政策智配、专利查询等。

研究表明,对于未知的将来,绝大多数同学都希望认识一个或几个能为自己未来规划提供经验和建议的人,而通过会会平台建立校友信息交流平台将是同学们认识校友,吸取经验的重要渠道之一。

写在最后

以优秀的校友资源为支柱,以校友会组织为基础,为在校生与校友交流提供平台,不仅能增强在校生与校友之间的情感联结,还能提升校友的获得度、归属感,更重要的是校友越来越将自己的生活、发展、命运与母校紧密联系在一起。随着平台的愈加完善,相信它会为更多的同学服务,并成为同学们与校友间进行沟通和交流最主要的渠道。

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“会会”平台是专门服务各类各级社团(如商会、协会、校友会、学会、联合会)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动,以及会员与会员之间交流合作的平台。